呼伦贝尔无纸化多媒体室建设-欣力高无纸化会议设计

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    2023-9-30

李东京
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随着信息科学技术的不断发展与进步,提倡“低碳、”呼声的愈渐---,为适应信息化时代高速发展的进程,我国的会议模式无论或者公司都已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。

不论召开何种会议,会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中,会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下,每到召开一次常规会议时,负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好,到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议---的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影1碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。







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1.认真规划和考察,选取、稳定的oa无纸化办公系统

关于oa无纸化办公系统,市场上有很多品牌。在进行选购的时候,要选择功能完备、技术成熟、应用广泛,并能够与本单位现有的应用软件---融合的品牌。到有经验的高校---调查了解应用情况,结合本单位实际情况进行规划设计。大部分软件系统都提供---,呼伦贝尔无纸化多媒体室建设,可以通过在单位小范围内部署---来检验软件实际的效果,在---中发现问题并研究解决,搭建一个适合自己学校的无纸化办公系统。

2.依托现有网络环境,建设办公系统

计算机技术的大范围应用,采购成本的下降,大部分高校都有了比较完善的局域网和计算机系统。oa无纸化办公要依托于校园局域网,无纸化多媒体室建设,利用现有的网络资源规划实施,无纸化多媒体室建设安装,构建覆盖整个校园的网络办公环境,这样可以节省大部分设备资金的投入,实现---的效果。

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整合高校应用系统,---工作平台

随着学校应用系统的不断普及,高校内都建立起了很多的网络应用系统。比如教务处的教学管理系统,科研处的科研管理系统,人事处的人事管理系统,学生处---管理系统,财务处的财务管理系统等等,各系统都是相互独立的分散的,无法实现数据的有效联系,无疑形成了一个个“信息孤岛”,给工作带来了---的不便。在校园内实行oa无纸化办公,利用oa无纸化办公系统将每个系统对接,无纸化多媒体室建设报价,建立整体性信息系统模型,实现系统集成,构建统一的工作平台。

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