智能会议预约系统-欣力高无纸化会议

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如何---的优化会议室预约管理平台

1.显示取消

正如我们上面提到的，如果他们有足够的通知，您会希望人们在您的应用中取消会议。这样，所有与会者都可以收到通知，会议将清除他们的日程安排。但是如果---zui后一刻取消，请考虑修改名称。这可以是一个---的方式来吸引那些可能在参会之前没有检查过他们的电子邮件的与会者的注意力。zui佳做法是显示与会议同---发生的任何取消。智能会议预约系统

2.发送提醒

每个人都很忙，可能没有记住明天的日程安排。为活动设置电子邮件或日程提醒可以帮助主管部门和与会者保持正常运行。请务必在提醒中包含与原始邀请相同的所有会议信息，智能会议预约系统厂家，尤其是在邀请结束后的一周内。关于位置和开始时间的详细信息可以帮助每个人按时到达，议程可以让人们知道会发生什么，以及如何准备他们可能需要涵盖的任何主题。此外，有人可能会有双重预订或临时变更的项目，并需要在收到提醒后重新安排。智能会议预约系统

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会议室预约管理系统流程：

一、智能会议预约管理系统，首先支持web网页、微信、钉钉等多种预约方式。即员工通过公司统一办公软件或邮件实现线上预---议室。在线上平台，员工对会议室的状态及信息一目了然，---选定好自己所需要的会议室类型。智能会议预约系统

二、预约成功后，预约系统还会给参会人员发送邮件、---、微信等等多种方式通知参会人员。参会时间、会议主题、会议室位置等等，用户都可以自主选择。会议室管理系统不仅可以对会议室进行预订，还可以对会议室资源，饮食和其他系统发送通知，让大家都在同一界面上操作，消除混乱并节省了时间。

三、参会人员到达会议时可以通---脸识别系统开门、签到。非参会人员是无法打开会议门的。这也避免会议中途有人误闯会议室，会议被打断的---。智能会议预约系统