发布单位:广州欣力高电子设备有限公司 发布时间:2022-8-27
无纸化会议解决方案——广州欣力高电子设备有限公司是广州较好的电子设备生产厂家
移动互联网技术的会议系统有何优势,及其应用领域
移动互联网技术的会议系统有何优势,及其应用领域,当前电子会议已向深入应用转变,只是在兼容性、互操作性、稳定性等方面均存在不同程度的问题,制约了电子会议建设的深入开展。
4g等移动互联网技术的应用将减少电子会议系统建设的成本,以光纤为媒介的固定网络建设成本受地理环境、传输距离、用户集聚程度等影响很大。
“硬件”上的好处是可以衡量的。然而“软件”和“战略”上的好处很难衡量。它们必须包含在综合分析各部门在会议投资成本与利益中。
硬件好处:减少花费、更少的旅行、住宿、---花费。更高的生产力、更少的时间花在旅行上而更多的时间用在生产工作上。充分利用资源、关键人物、关键信息变得更容易接近。
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无纸化会议系统应用领域
项目协同工作应用——也是进行远程项目管理的---的工具,---特点是资源共享。项目组的成员能进行远程协作,使地理---开的工作组以更高的速率和灵活性以电子方式组织起来。
许多美国大公司与其分公司问通过数字链路,利用桌面电子会议,实现整个公司的办公自动化,相关人员可以在屏幕上共改文本、图表。
行政会议应用——我国幅员辽阔,各级会议频繁,电子会议系统是一种现代化召开会议的多快好省的方法,它可使上级文件内容即时下达,使下级与会者面对面地讨论和深刻领会上级精神,使上级指示及时得到贯彻执行。
运营商用电子会议业务的条件。
无纸化会议系统设计要点:
本系统作为信息化建设的---项目,在应用、技术等诸多方面进行了---,使本系统在领域的同类系统中处于水平。系统中的很多功能具有性,同时也十分切合日常办公的工作性质,满足工作需要。
本系统具有以下特点:
1、移动会议---
在会议厅或者会议室,与会人员通过会议终端(具有手写功能的平板电脑和会议终端软件)无线接入会议文件电子化系统,实现会议场所的移动应用。采用平板电脑作为会议文件阅读终端,实现与会者对会议文件的阅读,既具有笔记本电脑的特性又具备掌上电脑的便利性;同时也可---浏览会议信息,更新会议文件:还可以离线阅读批注文件。使用会议终端,减少纸质文件的使用,---。
2、灵活完善的会议管理
会议角色管理:---会议的组织是一项复杂度较高的工作,参与会议的部门和人员众多,工作内容和项目繁杂,本系统的角色管理可以对部门、人员在会议中的工作权限进行严格划分和管理。
会议管理和会议文件关联、发布机制:本系统为会议工作人员提共灵活的会议议程和日程安排、会议与会议文件的关联、文件准备、审核和发布、会议文件同步等机制,---发放的文件,会议文件更新采用---或即时信息通知。
无纸化会议系统的好处有哪些呢?
高度的灵活性
具备无纸化办公属性的硬、软件可以---减少重复劳动,可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来,也能处理流程上多环节的任务。可以方便进行各个环节的审核、批复、签字,可以进行不同环节批复与查询。
移动办公,彰显企业内涵
无纸化会议是移动办公的一种形式,也是企业实现无纸化办公的必经之路,可以提升企业形象,彰显内涵。
无纸化办公能的减少对纸的使用,这样购入的纸少了,对废纸的后期处理也方便很多,这样也就更了。
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